Прежде чем подписать любой документ или исполнить письменные требования органа власти или третьего лица, стоит подумать о том, к каким последствиям приведут такие действия. Правовой анализ документов, проведенный до их подписания, позволит привести документы в соответствие с действующим законодательством и обеспечить защиту прав подписантов. Проверка уже подписанного документа позволит выявить несоответствие формы бумаги требованиям закона, найти допущенные в ее содержании ошибки и оценить риски, которые повлечет за собой ее исполнение.
В каких случаях может потребоваться правовой анализ
Работа любого бизнеса (как небольшого, организованного индивидуальным предпринимателем, так и крупного) невозможна без оформления документов. Компании работают с договорами, актами приема-передачи, накладными, стандартами, претензиями и пр. Физические лица сталкиваются с необходимостью заключения договоров купли-продажи, кредитных соглашений и пр.
Каждый из таких документов должен быть оформлен в соответствии с требованиями действующего законодательства – в противном случае он будет считаться недействительным. Именно поэтому перед его заключением или исполнением стоит провести полноценный правовой анализ договора (или иного документа) – это позволит минимизировать риск возникновения правовых проблем у обеих его сторон.
Кроме того, у бизнесмена или частного лица может появиться необходимость в проверке проектов документов, составленных контрагентами или подготовленных сотрудниками госорганов (например, предписаний и решений об обязании совершить определенные действия). В этом случае юрист проводит проверку обоснованности и законности предъявляемых требований, а также осуществляет контроль за соблюдением интересов и прав своего клиента.
Таким образом, правовая проверка документации может потребоваться в следующих случаях:
- перед заключением договора любого вида (подряда, купли-продажи, аренды, найма и пр.);
- при подписании дополнительных соглашений к уже существующим договорам;
- при необходимости квалифицированного составления претензии или подготовки ответа на нее;
- перед заключением договора долевого участия в строительстве, страхования или кредитования;
- на всех стадиях разрешения спорного вопроса в суде;
- при возникновении необходимости выявления прав и обязанностей сторон;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством.
- Порядок проведения анализа
В процессе проведения проверки документации любого вида юрист выполняет следующие действия:
- Проводит анализ фактических обстоятельств сложившейся ситуации. На этой стадии проводятся беседы с клиентом, определяется цель проведения проверки и устанавливается перечень задач, которые потребуется решить для ее достижения. Изучается сам документ, подлежащий аудиту, формируется позиция специалиста по делу. В некоторых случаях у юриста может возникнуть необходимость в проверке комплекса взаимосвязанных бумаг (например, если в проекте дополнительного соглашения есть ссылка на основной договор, стоит изучить и положения последнего).
- Осуществляет правовую квалификацию ситуации. На основании полученной первичной информации юрист определяет перечень норм права, регулирующих соответствующую сферу деятельности, устанавливает круг прав и обязанностей, которые должны возникать у участников анализируемых правоотношений.
- Анализирует положения представленной на проверку документации на предмет их соответствия существующим правовым нормам.
- Выделяет те части ее содержания, которые нарушают законодательство или каким-либо образом ущемляют права клиента.
- Формирует перечень рекомендаций, направленных на корректировку незаконных положений, а также разрабатывает стратегию действий клиента в том случае, если ущемляющий его права контракт (или иная бумага) был разработан третьей стороной или составлен госорганом (например, налоговым или таможенным органом).
- Результаты проведения аудита
После проведения правового аудита заказчику выдается заключение, содержащее следующую информацию:
- перечень юридически значимых фактов, выявленных в ходе проверки представленной документации;
- перечень имеющихся несоответствий законодательным нормам отдельных положений бумаги, ее составных частей или всего проекта в целом;
- перечень отрицательных последствий, возникновение которых может повлечь за собой оформление документа и введение его в работу;
- мотивированный ответ на поставленные заказчиком вопросы;
- перечень аргументов, обосновывающих неправомерность отдельных положений документации, которые могут быть использованы клиентом при дальнейшей работе с партнером или при участии в судебных разбирательствах;
- предлагаемые рекомендации по внесению корректировок в анализируемый проект.
- Перечень услуг, оказываемых юристом
В рамках предоставления услуги правового анализа вопросов, поставленных клиентом, юристы бюро проводят:
- экспертизы договоров и сделок;
- аудит рисков, возникающих в результате вступления бумаги в законную силу;
- анализ актов и решений, подготовленных сотрудниками государственных органов;
- изучение фактических обстоятельств дела
- проверку законности претензий, жалоб, рекламаций и пр.
- Почему проведение правового анализа ситуации необходимо доверить специалисту
Аудит документации на предмет ее соответствия требованиям законодательства должен проводить специалист, обладающий профессиональными знаниями и опытом работы в соответствующей сфере. Далеко не каждый человек знает, какую информацию необходимо включить в тот или иной документ, и какую форму он должен иметь.
Преимуществами сотрудничества с адвокатским бюро являются:
- высокий уровень квалификации всех сотрудников;
- оперативность выполнения работы;
- возможность привлечения к решению вопроса нескольких юристов, специализация которых связана с различными отраслями права;
- получение консультаций на всех стадиях работы;
- полная прозрачность расчетов – оказание услуг осуществляется на основании соглашения, в котором указана точная стоимость работы юристов.
